record 紀錄是檔案？那麼 archives 是什麼？

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2010年 3月標準局發佈了兩份國家標準：
CNS 15489-1:2010，資訊與文獻 - 檔案管理 - 第 1 部：概論 (Information and documentation - Records management - Part 1: General) (ISO 15489-1:2001 IDT)
CNS 15489-2:2010，資訊與文獻 - 檔案管理 - 第 2 部：指導綱要 (Information and documentation - Records management - Part 2: Guidelines) (ISO 15489-2:2001 IDT)

國家標準 CNS 15489-1 與 CNS 15489-2 採取和國際標準 ISO 15489-1 與 ISO 15489-2 調和的標準擬訂原則，不僅格式、內容、內涵相同，連標準編號也一樣。

國際標準化組織 (ISO) ISO/TC 46 「資訊與文檔」(information and documentation) 技術委員會 轄下的 ISO/TC 46/SC 11「檔案與紀錄管理」(archives and records management) 次技術委員會負責檔案與紀錄管理相關國際標準的擬訂工作。

這兩份國家標準中關鍵的中英文對照：
documentation = 文檔
records = 檔案

習慣上，
documentation = 文獻、文檔
record = 紀錄
archive = 檔案

ISO 9000 管理系統在國內談了多少年了，Record 是紀錄大家應該都已經認同有共識，國家標準突然說 Record 是檔案？那麼紀錄的英文又是什麼？

根據國發會國家檔案局官方網站，國家檔案局的英文可是：National Archives Administrative，是否應該改為 National Records Administrative。

最扯的是，國家標準編號重複也不管！當然從電腦或機器人的觀點，CNS 15489 (2011) 與 CNS 15489-1 (2010) 和 CNS 15489-2 (2010) 是不同的物件，可是有誰會同意，它們絕對沒有關係。假如這樣的情形允許存在，要標準主管機關做什麼？

既然 2010 年已經同意 CNS 15489-1 與 CNS 15489-2 與國際標準連編號都接軌的國家標準在案，為什麼 2011 年又核可另一份新訂 LED 國家標準使用 CNS 15489 的國家標準編號。不禁要問，國家標準審查委員們在做什麼？標檢局到底有幾個局長？



記錄管理相關標準：

• ISO 13008:2012, Information and documentation - Digital records conversion and migration process
• ISO 13028:2010, Implementation guidelines for digitization of records
• ISO 15489-1:2016, Information and documentation - Records management - Part 1: Concepts and principles
• ISO 15489-1:2001 (ed1.0), Information and documentation - Records management - Part 1:General
• ISO 15489-2:2001, Information and documentation - Records management - Part 2: Guidelines
• ISO 16175-1:2010, Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 1: Overview and statement of principles
• ISO 16175-2:2011, Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 2: Guidelines and functional requirement for digital records management systems
• ISO 16175-3:2010, Information and documentation - Principles and functional requirements for records in electronic office environments - Part 3: Guidelines and functional requirements for records in business systems
• ISO 17068:2012, Information and documentation - Trusted third party repository for digital records
• ISO 18128:2014, Information and documentation - Risk management for records processes and systems
• ISO 22310:2006, Information and documentation - Guidelines for standards drafters for stating records management requirements in standards
• ISO 23081-1:2006, Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles
• ISO 23081-2:2009, Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues
• ISO 23081-3:2011, Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3: Self-assessment method
• ISO 26122:2008, Information and documentation - Work process analysis for records
• ISO 30300:2011, Information and documentation - Management systems for records - Fundamentals and vocabulary
• ISO 30301:2011, Information and documentation - Management systems for records - Requirements
• ISO 30302:2015, Information and documentation - Managing systems for records - Guidelines for implementation